イベント企画ガイドライン
1.企画書の作成
イベントの開催を希望する企画者、及び企画団体（以下、企画者）は企画書フォーマットをダウンロードし、内容を確認の上、企画書を作成してください。
※企画書フォーマットを閲覧及びダウンロードできるのは、ファブラボ北加賀屋メンバー（以下メンバー）のみになります。
・企画の内容はできるだけ詳しく記入すること。特にタイムテーブル、必要機材リストは細かく記入すること。
・企画代表者はファブラボ北加賀屋のメンバーに限る。（メンバー以外の方が講師などの実質的な企画の中心であっても構わないが、企画者の中にメンバーが在籍し、かつメンバーを代表として立てることが条件。）
2. 企画書の提出
企画書が作成できたら、提出資料に漏れがない事を確認し、メールにてご提出ください。
＜企画資料の提出先→admin@fablabkitakagaya.org＞
・件名に[ワークショップ／イベント企画]と記載すること。
・企画実行日時の一か月前までに提出すること。
＜提出資料＞
1. Web 掲載用テキスト１部 必須
2. 企画詳細資料１部 必須
3. 参考写真３枚程度 必須
4. 企画者プロフィール写真１枚 必須
5. その他別途資料（ドローイング等）必須ではありません
なお、企画書作成にあたり、随時相談は受付致します。
3. 内容の確認、担当者の選定
企画書受領後、開催時期、企画の内容を番頭内で共有します。内容に不備がなく開催が確定した場合、企画運営をサポートする担当者を選定します。
・必要な場合はファブラボ北加賀屋から詳細についての問合せや企画修正の提案を行い、企画者とやり取りをしながらベストな方法を選択する。
・イベント当日、及び事前・事後において、ラボメンバーのサポートが必要な場合、工数によっては人件費が発生する場合がある。
4.事前準備
企画者、担当者の間で、詳細の打合せや広報、事前準備など役割分担を決めてください。
・当日までに機材等の準備を行うこと。
・コーポ北加賀屋の機材や備品を利用したい場合は、事前に他団体の許可を取ること。
（必要機材リストを作り確認を怠らないこと）
・事前に加工テストを行っておくことが望ましい。
5.告知
開催が確定したら、速やかにファブラボ北加賀屋のFacebookページやHP上で告知を行ってください。
・Facebookでの告知は企画者が行うこと。
・HPで告知を行う場合は、企画者が画像、文章を担当者に送付し担当者が投稿すること。
・FacebookやATNDなどの参加申込ツールを用いる場合は企画者が準備すること。
6.企画の実行
当日は企画者、担当者が役割ごとの任務を行い、企画を実行してください。
・写真撮影を行う場合は、参加者に対して事前に撮影許可やブログ等での掲載についての確認を取ること。
7.掃除、片付け、ゴミの廃棄
企画終了後は、掃除、片付けを徹底してください。（基本は現状復帰＋5分間他の場所の掃除）。
・廃棄物が大量に発生した場合は別途処理費用が発生する。
・後日廃棄する場合は、その旨がわかるように保管すること。
8.清算
スペース利用費（および、参加費を集める場合は粗利の50%）を担当者にお支払いください。（費用についての詳細は企画書フォーマットに記載）
・当日の会計が望ましい。
・廃棄物の処理費用が発生する場合、忘れずに支払うこと。
9.開催結果の報告
企画者はイベントの開催結果を報告書にまとめ、提出してください。
＜報告書の提出先→admin@fablabkitakagaya.org＞
それを元に担当者がHPのアーカイブページに投稿します。
・報告書の提出、及びHPへの投稿は開催後１週間以内に行うこと。
